Pour votre service informatique
Quand c’est nécessaire
Quand un employé connecte son agenda Outlook ou la boîte courriel du projet, Microsoft peut afficher « Approbation de l’administrateur requise ». Votre entreprise interdit alors aux employés d’autoriser une application eux-mêmes : un administrateur doit le faire une fois, pour tous.
1Autoriser Dominium Pilot pour l’entrepriseService informatique
Connecté avec un compte administrateur global (ou administrateur d’applications), ouvrez ce lien, vérifiez la liste des autorisations et acceptez :
Autoriser Dominium Pilot pour mon organisation
Vos employés peuvent ensuite connecter leur agenda ou la boîte du projet depuis Dominium Pilot.
Les autorisations demandées
Toutes déléguées : Dominium Pilot agit au nom de la personne qui se connecte, jamais au-delà de ses propres accès.
| Usage | Autorisations Microsoft Graph | Pourquoi |
|---|---|---|
| Agenda Outlook d’un agent | Calendars.ReadWrite User.Read offline_access | Lire ses disponibilités et y inscrire les visites réservées. |
| Boîte courriel du projet | Mail.Read Mail.Read.Shared User.Read offline_access openid profile email | Lire les demandes de location reçues. Lecture seule : aucun envoi, aucune suppression. |
| Fichier Excel d’inventaire | Files.Read.All User.Read offline_access | Lire le fichier Excel (OneDrive ou SharePoint) choisi comme liste des logements. Lecture seule, limitée aux fichiers que la personne connectée peut déjà ouvrir. |
Retirer l’accès
Microsoft Entra → Applications d’entreprise → Dominium Pilot → Propriétés → Supprimer. Un employé peut aussi déconnecter son agenda ou la boîte du projet depuis Dominium Pilot, à tout moment.
Données et sécurité
- Les jetons d’accès à la boîte du projet sont chiffrés en base (AES-256-GCM).
- Seuls les courriels reconnus comme demandes de location sont conservés. Des autres, on ne garde qu’un identifiant technique, pour ne pas les relire.
- Les données de chaque entreprise sont isolées : une connexion ne sert qu’au projet qui l’a créée.
Un questionnaire de sécurité à remplir ?